Regulamin gry terenowej „Zdobądź Kody”

organizowanej przez Bilgokart – Autodrom Biłgoraj

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem gry terenowej „Zdobądź Kody” (dalej: „Gra”) jest Biłgokart Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Henryka Sienkiewicza 3, 23-400 Biłgoraj, wpisana do KRS pod numerem 0001147843, NIP: 9182189188, REGON: 540612564 (dalej: „Organizator”).
2. Gra prowadzona jest na terenie miasta Biłgoraj za pośrednictwem strony internetowej bilgokart.pl/konkurs (dalej: „Strona Gry”).
3. Termin rozpoczęcia i zakończenia Gry (dalej: „Okres Gry”) Organizator ogłasza na Stronie Gry. Kody zgłoszone poza Okresem Gry nie są zaliczane. Organizator może zakończyć Grę wcześniej, jeżeli wszystkie nagrody zostały przyznane, informując o tym na Stronie Gry.
4. Udział w Grze jest dobrowolny i bezpłatny.
5. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Grze oraz zasady przyznawania nagród. Rejestracja na Stronie Gry wymaga zaakceptowania Regulaminu.

§2. Uczestnicy

1. Uczestnikiem Gry może być osoba fizyczna, która zarejestruje się na Stronie Gry, podając imię i adres e-mail oraz ustanawiając hasło do swojego konta.
2. Imię podane przy rejestracji jest widoczne publicznie w rankingu na Stronie Gry. Adres e-mail nie jest publikowany.
3. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Grze wyłącznie za zgodą i pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego, który odpowiada za rejestrację, przebieg udziału oraz bezpieczeństwo uczestnika.
4. Uczestnik zobowiązany jest podać prawdziwe dane. Jeden Uczestnik może posiadać tylko jedno konto. Zakładanie wielu kont, przekazywanie sobie kodów bez odnalezienia ich w terenie (np. zdjęć naklejek), próby odgadywania kodów lub ingerowania w działanie Strony Gry mogą skutkować wykluczeniem z Gry i utratą prawa do nagrody.
5. Gra odbywa się w przestrzeni publicznej. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania ostrożności, przestrzegania przepisów ruchu drogowego oraz poszanowania mienia publicznego i prywatnego. Zabronione jest usuwanie, przenoszenie i niszczenie naklejek z kodami. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia losowe zaistniałe podczas samodzielnego poruszania się Uczestników po mieście.

§3. Zasady Gry

1. Na terenie Biłgoraja rozmieszczonych jest 7 naklejek z kodami QR, każda w innej lokalizacji. Wskazówki prowadzące do kolejnych lokalizacji Organizator publikuje w swoich mediach społecznościowych.
2. Zadaniem Uczestnika jest odnalezienie naklejek i zeskanowanie kodów QR telefonem – aparatem telefonu lub skanerem dostępnym na Stronie Gry – będąc zalogowanym na swoim koncie. Zeskanowany kod zostaje zaliczony na koncie Uczestnika.
3. Jeżeli zeskanowanie kodu nie jest możliwe z przyczyn technicznych, Uczestnik może zgłosić to Organizatorowi na adres kontakt@bilgokart.pl. Organizator może wówczas zaliczyć kod ręcznie po weryfikacji zgłoszenia.
4. Za każdy zaliczony kod Uczestnik otrzymuje punkty. Dodatkowe punkty otrzymują trzej Uczestnicy, którzy jako pierwsi zgłoszą dany kod – bonus liczony jest osobno dla każdej z 7 lokalizacji, według czasu zgłoszenia zapisanego przez serwer Strony Gry. Dodatkowe punkty przyznawane są również za zaliczenie wszystkich 7 kodów. Aktualna wysokość bonusów widoczna jest na Stronie Gry, a punktacja w rankingu aktualizowana jest na bieżąco.
5. Kolejność w rankingu i remisy. W rankingu wyżej znajduje się Uczestnik z większą liczbą punktów. W razie równej liczby punktów o wyższym miejscu decydują kolejno: a) większa liczba zebranych kodów, b) wcześniejszy czas zaliczenia ostatniego kodu, czyli wcześniejsze osiągnięcie danego wyniku, c) kolejność alfabetyczna imion – tak, aby miejsca w rankingu były zawsze ustalone jednoznacznie i nie zmieniały się przy odświeżaniu strony.
6. Ukończenie Gry następuje po zaliczeniu wszystkich 7 kodów. O kolejności ukończenia decyduje czas zaliczenia ostatniego wymaganego kodu, zapisany przez serwer Strony Gry.
7. Ranking punktowy ma charakter informacyjny i pokazuje aktywność Uczestników. O prawie do nagród decyduje kolejność ukończenia Gry, zgodnie z §4.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji lub treści kodów w trakcie Gry (np. w razie zniszczenia naklejki), o czym poinformuje na Stronie Gry lub w mediach społecznościowych Organizatora. Kody zaliczone przed zmianą pozostają zaliczone.

§4. Nagrody

1. Nagrody otrzymuje 3 (trzech) Uczestników, którzy jako pierwsi ukończą Grę, zgodnie z kolejnością ukończenia.
2. Remis przy ukończeniu Gry. Jeżeli dwóch lub więcej Uczestników ukończy Grę w tym samym czasie zapisanym przez serwer, o kolejności decyduje kolejno: a) większa liczba kodów, przy których Uczestnik był pierwszy, b) wcześniejsza data i godzina rejestracji konta w Grze. Gdyby i te dane były identyczne, Organizator przyzna nagrody wszystkim remisującym Uczestnikom.
3. Nagrodami są vouchery na jazdę gokartem na torze Organizatora – Autodrom Biłgoraj, ul. Motorowa 25A, 23-400 Biłgoraj – do odbioru osobistego w tym miejscu.
4. Organizator powiadomi zwycięzców o wygranej na adres e-mail podany przy rejestracji w terminie do 3 dni roboczych od ukończenia przez nich Gry.
5. Nagrodę należy odebrać w terminie 30 dni od powiadomienia o wygranej. Po upływie tego terminu nagroda przepada, a Organizator może przyznać ją kolejnemu Uczestnikowi według kolejności ukończenia Gry.
6. Przed wydaniem nagrody Organizator może poprosić o potwierdzenie tożsamości (imię i adres e-mail konta). Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę.

§5. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator – Biłgokart Sp. z o.o., ul. Henryka Sienkiewicza 3, 23-400 Biłgoraj, e-mail: kontakt@bilgokart.pl.
2. Przetwarzane są: imię, adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanego skrótu) oraz historia zaliczonych kodów wraz z czasem ich zgłoszenia – w celu umożliwienia udziału w Grze i prowadzenia konta, prowadzenia rankingu, kontaktu w sprawie wygranej oraz wydania nagród.
3. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy, której przedmiotem jest udział w Grze na zasadach niniejszego Regulaminu.
4. Dane przechowywane są przez Okres Gry oraz 30 dni po jej zakończeniu w celu rozpatrzenia reklamacji i wydania nagród, a następnie są usuwane, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z przepisów prawa.
5. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu – w tym celu należy napisać na kontakt@bilgokart.pl. Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Grze. Więcej informacji zawiera Polityka Prywatności.

§6. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące przebiegu Gry można zgłaszać na adres kontakt@bilgokart.pl w terminie 14 dni od zakończenia Gry.
2. Reklamacja powinna zawierać imię i adres e-mail konta Uczestnika oraz opis zastrzeżeń.
3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i informuje Uczestnika o wyniku na adres e-mail podany w reklamacji.

§7. Postanowienia końcowe

1. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn technicznych, prawnych lub organizacyjnych, informując o tym z wyprzedzeniem na Stronie Gry. Zmiany nie naruszają praw nabytych przez Uczestników.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i RODO.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie bilgokart.pl.

Kontakt z Organizatorem: kontakt@bilgokart.pl, tel. +48 665 162 525, Autodrom Biłgoraj, ul. Motorowa 25A, 23-400 Biłgoraj.